Sonderfahrten verstreut
Überland-, Autobahn- und Nachtfahrten stehen auf Karten, Kalendern oder Einzelnotizen. Vor der Prüfungsanmeldung muss der Stand erneut zusammengesucht werden.
Papier hat gereicht
Ausbildungsstände und Fristen verlässlich zusammenführen
Papierkarten und Excel-Listen funktionieren, solange nichts fehlt und niemand nachfragen muss. Fahrstundenbuch ordnet Ausbildungsnachweise, Sonderfahrten und Fortbildungsfristen für kleine Fahrschulen an einem Ort.
- Sonderfahrten vor Anmeldung prüfen
- Ausbildungsnachweise vollständig ablegen
- Fortbildungsfristen im Blick behalten
Klasse BSonderfahrten dokumentieren
Papier plus Übersichtbestehende Abläufe übernehmen
FahrlehrerFristen getrennt führen
AufsichtUnterlagen vorbereitet vorlegen
Wenn Ordner wachsen
Vier Listen, die zusammengehören
Der Ausbildungsstand eines Fahrschülers, die Sonderfahrten und die Prüfungsvorbereitung hängen zusammen. Fortbildungsunterlagen der Fahrlehrer und Unterlagen für die Überwachung liegen dennoch oft in anderen Ordnern.
Nachweise ohne Übersicht
Ein Ausbildungsnachweis ist vorhanden, aber sein Bearbeitungsstand bleibt unklar. Bei Rückfragen zählt nicht nur das Blatt, sondern auch die nachvollziehbare Zuordnung.
Fristen nebenher
Fortbildungen der Fahrlehrer werden häufig getrennt verwaltet. Dadurch fehlt im Alltag eine gemeinsame Fristenübersicht.
Unterlagen erst auf Anfrage
Für die Fahrschulüberwachung werden Ordner erst dann zusammengestellt, wenn eine Anfrage kommt. Das bindet Aufmerksamkeit genau dann, wenn der Betrieb weiterläuft.
Nicht Papier ist das Problem, sondern die fehlende Verbindung zwischen den einzelnen Nachweisen.
Aus dem Alltag entwickelt
Ein Buch für Ausbildung und Aufsicht
Fahrstundenbuch übernimmt keine abstrakte Betriebslogik, sondern die Reihenfolge einer Fahrschule: Fahrschüler anlegen, Fahrten dokumentieren, Stand prüfen. Die Angaben bleiben so geordnet, dass sie für den eigenen Überblick und für Rückfragen nutzbar sind.
Schritt 1
Fahrschüler anlegen
Sie erfassen den Fahrschüler und führen den Ausbildungsfortschritt in einer Akte. Vorhandene Papiernachweise können daneben weiter genutzt werden.
Schritt 2
Fahrten zuordnen
Pflicht- und Sonderfahrten werden der Ausbildung zugeordnet. Vor einer Prüfungsanmeldung sehen Sie, welche Angaben noch geprüft werden müssen.
Schritt 3
Fristen prüfen
Fortbildungen und relevante Unterlagen der Fahrlehrer werden getrennt von Schülerakten, aber in derselben Übersicht geführt. So bleibt die Zuständigkeit klar.
Für den Fahrschulalltag
Funktionen, die an Nachweisen ansetzen
Jede Funktion bezieht sich auf Unterlagen und Abläufe, die kleine Fahrschulen tatsächlich führen müssen.
Schülerakten
Eine Akte bündelt die Angaben zum Ausbildungsstand eines Fahrschülers.
Sonderfahrten
Überland-, Autobahn- und Nachtfahrten lassen sich getrennt dokumentieren.
Pflichtstundenübersicht
Der Ausbildungsstand bleibt vor der Prüfungsanmeldung nachvollziehbar.
Nachweisablage
Unterlagen werden der passenden Schülerakte oder dem passenden Fahrlehrer zugeordnet.
Fortbildungsfristen
Fortbildungen der Fahrlehrer erhalten eine eigene Fristenansicht.
Fristenerinnerungen
Anstehende Termine werden sichtbar, bevor sie im Ordner übersehen werden.
Prüfungsprüfung
Offene Angaben können vor der Anmeldung gezielt kontrolliert werden.
Übersicht für Aufsicht
Die benötigten Angaben lassen sich für Rückfragen strukturiert zusammenstellen.
Was sich ändert
Mehr Klarheit vor Prüfung und Aufsicht
Fahrstundenbuch ersetzt nicht die Verantwortung der Fahrschule. Es schafft eine Arbeitsgrundlage, auf der fehlende Angaben früher auffallen.
- Weniger SuchwegeDie relevanten Angaben stehen nicht mehr ausschließlich auf einzelnen Karten und in getrennten Tabellen. Sie bleiben der jeweiligen Ausbildung zugeordnet.
- Bessere PrüfungsvorbereitungVor einer Anmeldung kann der Ausbildungsstand in Ruhe geprüft werden. Das hilft besonders, wenn mehrere Fahrschüler parallel auf die Prüfung zugehen.
- Fristen sichtbar haltenFortbildungen werden nicht erst wichtig, wenn Unterlagen durchgesehen werden. Die Fristenansicht gibt dem Thema einen festen Platz.
- Aufsicht vorbereitet begegnenUnterlagen können nach Fahrschülern und Fahrlehrern geordnet werden. Das erleichtert die Vorbereitung auf Rückfragen der Überwachung.
Rechtsgrundlagen nachschlagen
Pflichten, die den Arbeitsalltag bestimmen
Fahrstundenbuch orientiert sich an nachprüfbaren Vorgaben für Fahrschulen und Fahrlehrer. Die Software ersetzt keine rechtliche Beratung und keine behördliche Prüfung.
Julien Jimenez
Julien Jimenez ist Herausgeber und Autor der Fachbeiträge von Fahrstundenbuch.
Fahrstundenbuch befindet sich in der Pilotphase. Gesucht werden Fahrschulen, die den frühen Zugang nutzen und Rückmeldung zu ihren tatsächlichen Abläufen geben möchten.
Ausbildungsnachweis führen
Für die Ausbildung ist ein Ausbildungsnachweis zu führen. Er dient dazu, den Verlauf der Ausbildung und die behandelten Ausbildungsinhalte nachvollziehbar festzuhalten.
Grundlage: § 6 Fahrschüler-Ausbildungsordnung (FahrschAusbO)Sonderfahrten der Klasse B
Die Fahrschüler-Ausbildungsordnung legt für die Klasse B besondere Ausbildungsfahrten auf Bundes- und Landstraßen, Autobahnen und bei Dunkelheit fest. Diese Fahrten gehören zur praktischen Ausbildung.
Grundlage: § 5 Abs. 3 FahrschAusbO in Verbindung mit Anlage 4 FahrschAusbOFortbildung für Fahrlehrer
Fahrlehrerinnen und Fahrlehrer müssen regelmäßig an einer Fortbildung teilnehmen. Die Fortbildung umfasst drei Tage innerhalb eines Zeitraums von vier Jahren.
Grundlage: § 53 Abs. 1 und 2 Fahrlehrergesetz (FahrlG)Einfach kalkulierbar
Preise für kleine Fahrschulen
Die laufende Nutzung richtet sich nach der Zahl der Fahrlehrer. Für den frühen Zugang gibt es ein begrenztes Pilotgespräch ohne monatliche Gebühr.
Pilotgespräch
Für Fahrschulen, die vor einem Einstieg ihre Unterlagen und Anforderungen besprechen möchten.
0 Euroeinmalig
- Vorführung des Arbeitsstands
- Besprechung Ihrer Abläufe
- Fragen zu Ausbildungsnachweisen
- Einschätzung zum frühen Zugang
Kein Vertrag durch die Anfrage.
Bis drei Fahrlehrer
Für inhabergeführte Fahrschulen mit bis zu drei Fahrlehrern.
39 Europro Monat je Fahrschule
- Schülerakten führen
- Sonderfahrten dokumentieren
- Pflichtstundenübersicht
- Fortbildungsfristen verwalten
- Unterlagen strukturiert ablegen
Für den regulären Betrieb kleiner Teams.
Ab vier Fahrlehrer
Für Fahrschulen mit mehr als drei Fahrlehrern.
69 Europro Monat je Fahrschule
- Alle Funktionen des Basistarifs
- Mehr Fahrlehrer verwalten
- Gemeinsame Fristenübersicht
- Zentrale Unterlagenablage
- Einführungsgespräch
Für wachsende oder mehrköpfige Teams.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer. Die regulären Tarife sind monatlich kündbar.
Fragen aus dem Betrieb
Was Fahrschulen vor dem Wechsel wissen wollen
Die Antworten beziehen sich auf den frühen Zugang zu Fahrstundenbuch.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Beschreiben Sie kurz, wie Sie Ausbildungsnachweise und Fristen heute führen. Wir sagen offen, ob Fahrstundenbuch dazu passt.
Frage stellenMüssen wir unsere Papierkarten sofort abschaffen?
Nein. Fahrstundenbuch kann neben bestehenden Papierkarten eingeführt werden. Im Pilotgespräch wird geklärt, welche Angaben zuerst digital geführt werden sollen.
Eignet sich das für eine Fahrschule mit nur einem Fahrlehrer?
Ja. Gerade bei kleinen Betrieben liegen Ausbildung, Büro und Fristen oft bei derselben Person. Die Übersicht soll diese Aufgaben zusammenführen, nicht zusätzliche Verwaltung schaffen.
Ersetzt die Software den Ausbildungsnachweis?
Fahrstundenbuch unterstützt die geordnete Führung der Angaben. Welche Form des Nachweises im Einzelfall erforderlich ist, bleibt anhand der geltenden Vorgaben und der zuständigen Behörde zu prüfen.
Kann ich Sonderfahrten für Klasse B getrennt sehen?
Ja. Überland-, Autobahn- und Nachtfahrten werden getrennt vom übrigen Ausbildungsfortschritt geführt. Damit lassen sich offene Punkte vor der Prüfungsanmeldung erkennen.
Was passiert mit Fortbildungsfristen?
Sie werden den jeweiligen Fahrlehrern zugeordnet und in einer gemeinsamen Ansicht geführt. Die Verantwortung für die rechtzeitige Teilnahme bleibt bei den Verpflichteten.
Ist die Kasse für Barzahlungen enthalten?
Fahrstundenbuch konzentriert sich auf Ausbildung, Nachweise und Fristen. Anforderungen an elektronische Aufzeichnungssysteme und technische Sicherheitseinrichtungen bei Barzahlungen sind gesondert zu prüfen.
Warum befindet sich das Produkt in der Pilotphase?
Die Abläufe kleiner Fahrschulen unterscheiden sich trotz gleicher Rechtsgrundlagen. Erstanwender helfen dabei, Eingaben, Übersichten und Unterlagenablage an den tatsächlichen Betriebsalltag anzupassen.
Fachtexte für Fahrschulen
Neues aus dem Fahrstundenbuch Magazin
Einordnungen zu Ausbildungsnachweisen, Sonderfahrten, Fortbildung und Unterlagen für kleine Fahrschulen.
Checkliste für die Fahrschulüberwachung im laufenden Betrieb
Eine Überwachung lässt sich nicht erst am Besuchstag vorbereiten. Diese Checkliste prüft Unterlagen, Ausbildungsdokumentation, Fahrlehrerfristen und Kassenabläufe mit der Begründung, warum jeder Punkt im Betriebsalltag wichtig ist.
Checkliste abarbeiten
Fahrschulüberwachung: Zuständigkeiten klar zuordnen
Bei Ausbildung, Aufsicht und Prüfung handeln mehrere Stellen mit unterschiedlichen Aufgaben. Der Beitrag klärt, wer in der Fahrschule verantwortlich ist, welche Rolle die Fahrerlaubnisbehörde hat und was bei einer Überwachung vorgelegt werden kann.
Zuständigkeiten zuordnen
Sieben TSE Fehler bei bar bezahlten Fahrstunden vermeiden
Barzahlung ist nicht nur eine Frage des Quittungsblocks. Die Fehleranalyse zeigt, wo Kassenführung, Belegausgabe und die Zuordnung zur Fahrstunde auseinanderlaufen, welche Folge das hat und welches Gegenmittel im Alltag funktioniert.
TSE Fehler prüfenFrühen Zugang besprechen
Passt Fahrstundenbuch zu Ihrer Fahrschule?
Zeigen Sie uns nicht Ihre gesamte Verwaltung, sondern Ihren konkreten Engpass. Wir besprechen, ob der frühe Zugang für Ihre Fahrschule sinnvoll ist.
- Sie schildern Ihren heutigen Ablauf.
- Wir zeigen die passende Ansicht.
- Sie erhalten eine klare Antwort zum nächsten Schritt.
Anfrage senden
Ob Papierkarten, Excel-Tabelle oder gemischte Ablage: Schreiben Sie, was Sie vor der Prüfungsanmeldung oder bei Fristen prüfen müssen.